仪式上，首先由文化传媒系学管负责人宣读了《文化传媒系实训室认养制度》，正式宣布了文化传媒系实训室采取学生认养的管理模式。系负责人分别与实训室认养方的负责人正式签署了《文化传媒系实训室认养协议书》，明确了认养方的主要职责和义务。协议有效期为一个学年。
根据《文化传媒系实训室认养制度》规定，全系所有实训室全部采取学生认养的管理模式，主要由在校生以个人、小组、班级、社团等为单位，采取自由选择、自愿认养的方式，并由实训室认养负责人与系部正式签署认养协议，认真履行认养职责，在协议有效期内，按照要求对所认养的实训室进行保养、维护、报修等，做到定期清理卫生、整理教具，做好实训室及其设施设备的防火、防盗、防潮、防锈、防破坏、防自然灾害等各项工作，并按要求做好实训室文化建设，不断提高认养能力和服务意识，努力营造文明、高雅、舒适的实训学习环境。制度同时也明确了对实训室认养方全程工作的监督、检查、考核、奖惩等细节。
文化传媒系实训室认养式的管理模式是在前期充分调研、多次试点的基础上，由粗到细、由宽到严、由点到面逐步展开的，现已取得阶段性的成果。